為什麼收到的印刷成品數量上會有輕微的誤差?

大家可能都會收到刷印數量不足的情況,為什麼會不足 1000 張?明明我下單訂是 1000 張。其實大 部份合版印刷的公司都會提醒買家數量會有 5 – 10 % 的出入。

相信大家都會試過印刷,但對印刷工序的知識一定是比較缺乏。以貼紙點的例子,如果你自行帶紙 去影印店印刷,影印店的姨姨都會提醒你多拿幾張紙去印刷。因為在印刷過程中會有損耗,就算你 用家用印刷機印刷都會出現卡紙的問題。同樣,印刷廠也會出現同一問題,甚至更多。

在印刷過程會發生各種大大小小的意外,撇除極端例子,平常的小意外也是無法避免。所以印刷廠 通常會印多一些,而這個行為稱之為放數。放數的目的就是把參差的印刷品抽起,從而避免印刷 1000 張中出現太多印刷損耗。例如:客人需要 2000 張的宣傳單張,印刷公司可能會印多 100 張來備 用(不同公司有不同做法)。在印刷完成後把將其中因為裁切或加工產生的不良品挑出,把完整的 商品交給客戶。 現在的印刷都是機器全自動在運作,有機器就會有問題出現。因為需要調整各個不同的部分,例 如:機器裡的橡皮筋,或是紙可能會被刮到、卡住,導致到印刷時出現小髒點及印刷不準等問題。

在印刷過程中,每個工序對印刷成品數量都會有影響。簡單來說,加工工序越多,印刷損耗就會越 多。我們先假設每個工序的損耗為 5 %,印刷 100 張卡片,而且需要過 UV、燙金及 diecut。在沒 有放數的情況下,印刷成品的數量就是: 100 x 95% (印刷損耗) x 95% (過UV損耗) x 95% (燙金損耗) x 95% (diecut損耗)= ~82張卡片 從上述的估算來看,在三個加工後,卡片成品印刷數量就只有 82 張。當然,大部份的印刷公司都會 先預計損耗的數量盡量避免有大量印壞。由於損耗為不確定因素,所以損耗多少印刷品是比較難去 預計。多數是靠師傅經驗進行,保守估計成品數量最多有 5 – 10 % 的誤差。為了避免加工時會產生 不良品,會影響交貨的實數。如果運氣好,損耗比正常情況少,印出來品質都還不錯,多出來的部 分也會多留給客人作後備之用。

如果還沒有到印刷廠印刷的人,這篇文件可以助你建立簡單的概念,以免在洽談時被專有名詞混淆 了。